Telefonate? Das übernimmt jetzt Ihr KI‑Telefonassistent

Entdecken Sie unseren innovativen KI-Telefonassistenten. In nur 5 Minuten eingerichtet - ganz ohne Programmierkenntnisse.

100%

Automatisierung

24/7

Verfügbarkeit

99%

Zuverlässigkeit

AI phone assistant

Unbeantwortete Anrufe, lange Wartezeiten oder wiederkehrende Standardfragen verursachen versteckte Kosten. Diese entstehen schleichend – wirken sich jedoch messbar auf Umsatz und Effizienz aus.

Bis zu 30% aller Anrufe bleiben in KMU unbeantwortet – und 85% der Anrufer rufen nicht ein zweites Mal an.

Umsatzverlust

Ein einziger Anruf reißt Mitarbeitende im Schnitt 23 Minuten aus dem Fokus – das summiert sich auf mehrere Stunden Produktivitätsverlust pro Woche.

Produktivitätsverlust

Eine Vollzeitkraft für die Telefonannahme kostet schnell 35.000–50.000 € pro Jahr – inklusive Nebenkosten.

Kostenfalle

Schon nach 30 Sekunden Warteschleife legen über 60% der Anrufer frustriert auf.

Kundenfrust

Rund 40% aller Anfragen kommen außerhalb klassischer Geschäftszeiten – doch niemand nimmt ab.

Umsatzverlust

Bis zu 70% der eingehenden Anrufe sind wiederkehrende Standardfragen – wertvolle Arbeitszeit geht verloren.

Zeitverschwendung

Von der Anrufannahme über die automatische Bearbeitung bis zur Integration in Ihre Backend-Systeme – jeder Anruf wird effizient, zuverlässig und workflow-gesteuert bearbeitet. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und steigern die Kundenzufriedenheit.

Anrufannahme

Der KI-Assistent nimmt jeden eingehenden Anruf entgegen, sofort, freundlich und zuverlässig – rund um die Uhr.

Automatische Bearbeitung

Standardfragen zu Terminen, Öffnungszeiten oder Statusabfragen beantwortet der Assistent automatisch.
Durch die Integration in Ihre Backend-Systeme können sogar komplexe Workflows vollautomatisch abgewickelt werden, ohne dass Ihr Team eingreifen muss.

Weiterleitung & Eskalation

Komplexe Anliegen werden direkt an die richtige Person im Team weitergeleitet – kein Kunde geht verloren.

Analyse & Optimierung

Jeder Anruf wird protokolliert, ausgewertet und liefert wertvolle Insights für Prozessverbesserungen, besseren Kundenservice und eine effiziente Ressourcenplanung.

Automatisieren Sie Ihre Anrufprozesse, entlasten Sie Ihr Team und bieten Sie Ihren Kunden rund um die Uhr einen professionellen Service.

Der KI-Telefonassistent nimmt eingehende Anrufe professionell entgegen und vertritt Ihr Unternehmen freundlich und zuverlässig. Bei Bedarf verbindet er gezielt mit dem richtigen Ansprechpartner.

Alle Gespräche werden automatisch erfasst und als übersichtliche Zusammenfassung per E-Mail bereitgestellt. So bleiben Sie informiert, auch wenn Sie gerade nicht erreichbar sind.

Vereinbart, verschiebt oder storniert Termine direkt im Gespräch. Die Integration erfolgt nahtlos mit gängigen Kalenderlösungen wie cal.com.

Beantwortet häufige Fragen rund um die Uhr und sorgt für schnelle Lösungen ohne Wartezeit. Spezialfälle und Abläufe lassen sich individuell definieren.

Nimmt Bestellungen strukturiert telefonisch entgegen – 24/7 und ohne Engpässe. Alle relevanten Informationen werden direkt erfasst und weitergeleitet.

Automatisieren Sie Ihre Anrufprozesse, entlasten Sie Ihr Team und bieten Sie Ihren Kunden rund um die Uhr einen professionellen Service.

Arztpraxen & Kliniken

Zeitgewinn durch Automatisierung wiederkehrender Anrufe zu Rezepten, Überweisungen und Terminänderungen.

Autohäuser & Werkstätten

Mehr Probefahrten und Werkstatttermine, weil Anrufe sofort angenommen werden, auch nach Feierabend.

Hotels

Mehr Direktbuchungen und weniger verpasste Anfragen, weil Fragen zu Zimmern, Anreise und Late Check-out sofort beantwortet werden.

Handwerker

Weniger verlorene Aufträge, weil Angebots- und Rückrufanfragen erfasst werden, während das Team unterwegs ist.

Versicherungen

Schnellerer Service, weil Schaden- und Vertragsfragen auch außerhalb der Geschäftszeiten beantwortet werden.

Contact/call centers

Kürzere Warteschleifen und weniger Agentenlast durch Automatisierung wiederkehrender Standardanfragen.

Einzelhandel

Mehr Umsatz und weniger verpasste Chancen, weil Fragen zu Verfügbarkeit, Lieferung und Rücksendung schnell beantwortet werden.

Recruitment

Schnelleres Recruiting, weil Kandidat:innen ohne Verzögerung gescreent und Termine koordiniert werden.

Beauty

Mehr Buchungen, weil Verfügbarkeiten, Änderungen und Preisfragen auch in Stoßzeiten sofort beantwortet werden.

Konfigurieren Sie Ihren KI-Telefonassistenten ohne Programmierkenntnisse innerhalb von 5 Minuten.

Name, Stimme und Begrüßung

Geben Sie Ihrem Assistenten einen 😀 Namen, wählen Sie eine aus hunderten von 🗣️ Stimmen mit oder ohne Akzent aus und definieren Sie die 👋 Begrüßung die der Assistent verwenden soll.

Wissensdatenbank

Anliegen und Aufgaben definieren

Telefonnummer zuweisen

Im Dashboard können Sie alle erfassten Anliegen einsehen und bequem Nachverfolgen.

Dashboard zur Verfolgung eingehender Aufgaben und Anfragen

Ein KI-Telefonassistent entlastet Ihr Team, verbessert die Erreichbarkeit und sorgt dafür, dass kein Anruf mehr verloren geht. Entdecken Sie, wie Sie Zeit, Kosten und Kundenbindung gleichzeitig optimieren.

Ihr KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf 24/7 entgegen – auch außerhalb der Geschäftszeiten. Kein Lead geht mehr verloren.

Standardanfragen werden automatisch bearbeitet, Ihr Team gewinnt wertvolle Arbeitszeit für wichtige Aufgaben zurück.

Anrufer erhalten schnell und zuverlässig Antworten, Wartezeiten entfallen – das stärkt Vertrauen und Loyalität.

Sie sparen Personalkosten, da keine zusätzliche Kraft rund um die Uhr nötig ist.

Jeder Anruf wird freundlich und kompetent entgegengenommen – Ihr Unternehmen wirkt immer erreichbar und strukturiert.

Der Assistent passt sich wachsenden Anrufvolumina automatisch an, ohne zusätzliche Ressourcen zu benötigen.

Jetzt kostenlos testen Demo buchen

VoiceBooker kann von jedem verwendet werden. Der Assistent ermöglicht es Nutzern mit wenig technischen Knowhow, innerhalb weniger Minuten einstufige/promptbasierte KI-Agenten zu erstellen, während der Flow-Editor es Unternehmen erlaubt, komplexe Agenten mit Integration in die eigenen Systeme zu erstellen.

Wizard Modus für eine schnelle Konfiguration Ihres KI-Telefonassistenten

Experten-Modus für das Erstellen von komplexen KI-Telefonassistenten

Sie möchten VoiceBooker im professionellen Umfeld als Call Center/Contact Lösung einsetzen?

Jetzt Enterprise Features entdecken

VoiceBooker lässt sich nahtlos in bestehende Kalender-, CRM-, Ticket- und Datenbanksysteme integrieren, um gesammelte Daten über REST und das MCP (Model Context Protocoll) anzufordern und zu übermitteln.

Was ist ein VoiceBot?

Der VoiceBot ist eine KI (künstliche Intelligenz), die gesprochene Sprache versteht und mit einem riesigen Wortschatz trainiert wurde, sodass man mit ihr wie ein Mensch ganz natürliche Dialoge führen kann. Im Gegensatz zu den bisherigen Call-Center Systemen, wo man Tasten drücken muss oder nur ein bestimmte Worte sagen muss um weiterzukommen, versteht die KI auf Anhieb das Anliegen Ihrer Kunden und Patienten und kann so gezielt weiterhelfen.
Die KI basiert auf einen sog. LLM (Large Language Model) wodurch man sich mit Ihr ganz natürlich wie mit einem richtigen Mensch unterhalten kann und dies sogar in verschiedenen Sprachen.

Was kann der VoiceBot?

Welche Terminbuchungs-/Praxis/Studio-software kann ich mit dem VoiceBot nutzen?

Wie kann ich den VoiceBot in meine Telefonanlage/Infrastruktur integrieren?

Ist der VoiceBot datenschutzkonform?

Was unterscheidet VoiceBooker von anderen KI-Telefonagenten?

Welche Technologie verwendet VoiceBooker?

Voicebooker ist für uns eine große Unterstützung im Apothekenalltag. Besonders während des Notdienstes ist der KI-Telefonassistent eine wertvolle Entlastung, da Anrufe zuverlässig entgegengenommen werden und wichtige Anliegen nicht verloren gehen. So können wir uns vor Ort auf die Versorgung unserer Kundinnen und Kunden konzentrieren. Besonders positiv hervorheben möchten wir auch den technischen Support durch das Voicebooker-Team. Bei Fragen oder Anliegen war die Unterstützung stets schnell, kompetent und unkompliziert.

Voicebooker ist für mich eine echte Arbeitsentlastung, da die Terminvereinbarung vollständig automatisch abläuft. Auch häufig gestellte Fragen der Tierbegleiterinnen und Tierbegleiter beantwortet die KI zuverlässig, sodass ich mich ungestört auf die Behandlung meiner Tierischen Patienten konzentrieren kann. Die Hilfe durch den Support ist professionell, sehr freundlich und schnell.

Terminland

friseur digital

Praxisgemeinschaft am Goetheplatz

Andreas Eilers - IT Beratung & Projekte

Haarschneider

Mainzer Netze GmbH

Shortcuts

Schloßapotheke Siegen

Women Health Center

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100 Minuten Startguthaben

Sekundengenaue Abrechnung

Monatlich kündbar

Zum Starten und Ausprobieren

0€ / monatlich

Keine Einrichtungsgebühr

Beliebig viele Agenten/Bots

Eigene Rufnummer

SIP Trunk/TK Integration

REST API / MCP Integration

Wissensdatenbank (RAG)

nur 0,15€ pro Minute

Für Firmen/Studios/Praxen mit hohem Anrufvolumen

49€ / monatlich

zzgl. ~~89 €~~ 0 € Einrichtungsgebühr

wie Starter plus:

Zugriff auf fertige Agenten/Bots wie Terminland, Google Calendar, Shortcuts etc.

Telefonsupport

100 Inklusivminuten

0,15 € für jede weitere Minute

Für große Unternehmen, Power-User und Partner/Systemintegratoren

Auf Anfrage

ab 10.000 min Anrufvolumen

Reseller/Partner/Systemintegratoren Support

White Labelling

Erweiterte Webhooks

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Dann kontaktieren Sie uns einfach via Telefon oder das untenstehende Formular.

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