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Telefonate? Das übernimmt jetzt Ihr KI‑Telefonassistent
Entdecken Sie unseren innovativen KI-Telefonassistenten. In nur 5 Minuten eingerichtet - ganz ohne Programmierkenntnisse.
100%
Automatisierung
24/7
Verfügbarkeit
99%
Zuverlässigkeit
Herausforderungen, die KMUs täglich Umsatz kosten
Unbeantwortete Anrufe, lange Wartezeiten oder wiederkehrende Standardfragen verursachen versteckte Kosten. Diese entstehen schleichend – wirken sich jedoch messbar auf Umsatz und Effizienz aus.
Jeder verpasste Anruf kostet bares Geld
Bis zu 30% aller Anrufe bleiben in KMU unbeantwortet – und 85% der Anrufer rufen nicht ein zweites Mal an.
Umsatzverlust
Dauernde Unterbrechungen zerstören Produktivität
Ein einziger Anruf reißt Mitarbeitende im Schnitt 23 Minuten aus dem Fokus – das summiert sich auf mehrere Stunden Produktivitätsverlust pro Woche.
Produktivitätsverlust
Personalkosten explodieren
Eine Vollzeitkraft für die Telefonannahme kostet schnell 35.000–50.000 € pro Jahr – inklusive Nebenkosten.
Kostenfalle
Stoßzeiten führen zu Kundenverlust
Schon nach 30 Sekunden Warteschleife legen über 60% der Anrufer frustriert auf.
Kundenfrust
Umsatz geht nach Feierabend verloren
Rund 40% aller Anfragen kommen außerhalb klassischer Geschäftszeiten – doch niemand nimmt ab.
Umsatzverlust
Ihr Team beantwortet täglich dieselben Fragen
Bis zu 70% der eingehenden Anrufe sind wiederkehrende Standardfragen – wertvolle Arbeitszeit geht verloren.
Zeitverschwendung
Die Lösung: Ihr persönlicher KI-Telefonassistent
Von der Anrufannahme über die automatische Bearbeitung bis zur Integration in Ihre Backend-Systeme – jeder Anruf wird effizient, zuverlässig und workflow-gesteuert bearbeitet. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und steigern die Kundenzufriedenheit.
So funktioniert Ihr KI-Telefonassistent
Anrufannahme
Der KI-Assistent nimmt jeden eingehenden Anruf entgegen, sofort, freundlich und zuverlässig – rund um die Uhr.
Automatische Bearbeitung
Standardfragen zu Terminen, Öffnungszeiten oder Statusabfragen beantwortet der Assistent automatisch.
Durch die Integration in Ihre Backend-Systeme können sogar komplexe Workflows vollautomatisch abgewickelt werden, ohne dass Ihr Team eingreifen muss.
Durch die Integration in Ihre Backend-Systeme können sogar komplexe Workflows vollautomatisch abgewickelt werden, ohne dass Ihr Team eingreifen muss.
Weiterleitung & Eskalation
Komplexe Anliegen werden direkt an die richtige Person im Team weitergeleitet – kein Kunde geht verloren.
Analyse & Optimierung
Jeder Anruf wird protokolliert, ausgewertet und liefert wertvolle Insights für Prozessverbesserungen, besseren Kundenservice und eine effiziente Ressourcenplanung.
Intelligente Telefonie neu gedacht
Automatisieren Sie Ihre Anrufprozesse, entlasten Sie Ihr Team und bieten Sie Ihren Kunden rund um die Uhr einen professionellen Service.
Sekretariat
Der KI-Telefonassistent nimmt eingehende Anrufe professionell entgegen und vertritt Ihr Unternehmen freundlich und zuverlässig. Bei Bedarf verbindet er gezielt mit dem richtigen Ansprechpartner.
Transkription
Alle Gespräche werden automatisch erfasst und als übersichtliche Zusammenfassung per E-Mail bereitgestellt. So bleiben Sie informiert, auch wenn Sie gerade nicht erreichbar sind.
Terminplanung
Vereinbart, verschiebt oder storniert Termine direkt im Gespräch. Die Integration erfolgt nahtlos mit gängigen Kalenderlösungen wie cal.com.
Kundenservice
Beantwortet häufige Fragen rund um die Uhr und sorgt für schnelle Lösungen ohne Wartezeit. Spezialfälle und Abläufe lassen sich individuell definieren.
Bestellannahme
Nimmt Bestellungen strukturiert telefonisch entgegen – 24/7 und ohne Engpässe. Alle relevanten Informationen werden direkt erfasst und weitergeleitet.
100+ weitere Möglichkeiten
KI-Telefonassistenten einrichten
Konfigurieren Sie Ihren KI-Telefonassistenten ohne Programmierkenntnisse innerhalb von 5 Minuten.
Name, Stimme und Begrüßung
Geben Sie Ihrem Assistenten einen 😀 Namen, wählen Sie eine aus hunderten von 🗣️ Stimmen mit oder ohne Akzent aus und definieren Sie die 👋 Begrüßung die der Assistent verwenden soll.
Wissensdatenbank
Anliegen und Aufgaben definieren
Telefonnummer zuweisen
Alle eingegangenen Anrufe und Anliegen auf einen Blick
Im Dashboard können Sie alle erfassten Anliegen einsehen und bequem Nachverfolgen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Ein KI-Telefonassistent entlastet Ihr Team, verbessert die Erreichbarkeit und sorgt dafür, dass kein Anruf mehr verloren geht. Entdecken Sie, wie Sie Zeit, Kosten und Kundenbindung gleichzeitig optimieren.
Rund-um-die-Uhr
Ihr KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf 24/7 entgegen – auch außerhalb der Geschäftszeiten. Kein Lead geht mehr verloren.
Effizienzsteigerung
Standardanfragen werden automatisch bearbeitet, Ihr Team gewinnt wertvolle Arbeitszeit für wichtige Aufgaben zurück.
Kundenzufriedenheit
Anrufer erhalten schnell und zuverlässig Antworten, Wartezeiten entfallen – das stärkt Vertrauen und Loyalität.
Kostensenkung
Sie sparen Personalkosten, da keine zusätzliche Kraft rund um die Uhr nötig ist.
Professioneller Eindruck
Jeder Anruf wird freundlich und kompetent entgegengenommen – Ihr Unternehmen wirkt immer erreichbar und strukturiert.
Skalierbarkeit
Der Assistent passt sich wachsenden Anrufvolumina automatisch an, ohne zusätzliche Ressourcen zu benötigen.
Starter/Wizard vs. Expertenmodus
VoiceBooker kann von jedem verwendet werden. Der Assistent ermöglicht es Nutzern mit wenig technischen Knowhow, innerhalb weniger Minuten einstufige/promptbasierte KI-Agenten zu erstellen, während der Flow-Editor es Unternehmen erlaubt, komplexe Agenten mit Integration in die eigenen Systeme zu erstellen.
Sie möchten VoiceBooker im professionellen Umfeld als Call Center/Contact Lösung einsetzen?
Nahtlose Integration
VoiceBooker lässt sich nahtlos in bestehende Kalender-, CRM-, Ticket- und Datenbanksysteme integrieren, um gesammelte Daten über REST und das MCP (Model Context Protocoll) anzufordern und zu übermitteln.
Allgemeine und häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist ein VoiceBot?
Der VoiceBot ist eine KI (künstliche Intelligenz), die gesprochene Sprache versteht und mit einem riesigen Wortschatz trainiert wurde, sodass man mit ihr wie ein Mensch ganz natürliche Dialoge führen kann. Im Gegensatz zu den bisherigen Call-Center Systemen, wo man Tasten drücken muss oder nur ein bestimmte Worte sagen muss um weiterzukommen, versteht die KI auf Anhieb das Anliegen Ihrer Kunden und Patienten und kann so gezielt weiterhelfen. Die KI basiert auf einen sog. LLM (Large Language Model) wodurch man sich mit Ihr ganz natürlich wie mit einem richtigen Mensch unterhalten kann und dies sogar in verschiedenen Sprachen.
Was kann der VoiceBot?
Welche Terminbuchungs-/Praxis/Studio-software kann ich mit dem VoiceBot nutzen?
Wie kann ich den VoiceBot in meine Telefonanlage/Infrastruktur integrieren?
Ist der VoiceBot datenschutzkonform?
... einige unserer Kunden, Partner und Produkte, die VoiceBooker nutzen und wir unterstützen ...
Preise und Support
-
100 Minuten StartguthabenSekundengenaue AbrechnungMonatlich kündbar
Starter / Pay as you go
Zum Starten und Ausprobieren
0€ / monatlich
Keine Einrichtungsgebühr
Beliebig viele Agenten/Bots
Eigene Rufnummer
SIP Trunk/TK Integration
REST API / MCP Integration
Wissensdatenbank (RAG)
nur 0,15€ pro Minute
Empfohlen
Premium
Für Firmen/Studios/Praxen mit hohem Anrufvolumen
49€ / monatlich
zzgl. 89 € Einrichtungsgebühr
wie Starter plus:
Zugriff auf fertige Agenten/Bots Terminland, Google Calendar, Shortcuts etc.
Telefonsupport
100 Inklusivminuten
0,15 € für jede weitere Minute
Enterprise & Partner
Für große Unternehmen, Power-User und Partner/Systemintegratoren
Auf Anfrage
ab 10.000 min Anrufvolumen
Reseller/Partner/Systemintegratoren Support
White Labelling
Erweiterte Webhooks
...
Jetzt starten!
Sie haben noch Fragen zu VoiceBooker?
Dann kontaktieren Sie uns einfach via Telefon oder das untenstehende Formular.
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