KI‑Telefonassistent fürs Recruiting: Bewerber schneller erreichen

KI-Telefonassistenten im Recruiting nehmen jederzeit Bewerbungen entgegen, beantworten Fragen zum Bewerbungsprozess, vereinbaren Vorstellungsgespräche und können sogar erste Interviews führen.
Sie entlasten das HR-Team, verbessern die Erreichbarkeit und sorgen für eine schnelle, professionelle Kommunikation.
Zusätzlich können sie über offene Stellen, Benefits oder den Status der Bewerbung informieren.

So würde ein typischer Anruf ablaufen

Beispielgespräch · Die konkreten Aktionen hängen von Ihrer Konfiguration ab.

Vorstellungsgespräch anfragen

  1. VoiceBooker KI

    Guten Tag, Sie sind verbunden mit TalenteWerk Dresden. Ich unterstütze Sie gern bei Bewerbungen und Gesprächsterminen.

  2. Anrufende Person

    Hallo, ich habe mich auf die Stelle als Elektroniker beworben und würde gern wissen, wie es weitergeht.

  3. VoiceBooker KI

    Gerne. Ich kann ein Gespräch mit dem Recruiting-Team anfragen. Passt Ihnen Dienstagvormittag? Wie darf ich Ihren Namen notieren?

  4. Anrufende Person

    Dienstag ab zehn passt. Mein Name ist Anna Weber.

  5. VoiceBooker KI

    Ich finde Ihre Bewerbung als Elektroniker im Bewerbermanagement. Dienstag um 10:30 Uhr ist im Interviewkalender frei. Soll ich die Einladung senden?

  6. Anrufende Person

    Ja, bitte.

  7. VoiceBooker KI

    Die Einladung für Dienstag um 10:30 Uhr ist im Bewerbermanagement versendet und der Termin im Interviewkalender gebucht.

Die Vorteile für Ihr Recruiting

Schnellere Reaktionszeit
Voicebots beantworten Bewerberanfragen sofort – ohne Wartezeiten oder Rückrufe.
Automatisierte Terminvereinbarung
Vorstellungsgespräche können direkt per Sprachdialog gebucht oder verschoben werden.
Vorauswahl durch Sprachdialoge
Voicebots führen einfache Vorqualifikationen automatisch per Telefon durch.
Höhere Bewerberzufriedenheit
Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit verbessert das Erlebnis für Kandidat:innen.
Breitere Zielgruppenansprache
Mehrsprachige Voicebots machen Recruiting auch für internationale Bewerber zugänglich.
Einheitliche Kommunikation
Voicebots geben stets die richtigen Informationen – klar, freundlich und fehlerfrei.

Alle eingegangenen Anrufe und Anliegen auf einen Blick

Im Dashboard können Sie alle erfassten Anliegen einsehen und bequem nachverfolgen.
Dashboard zur Verfolgung eingehender Aufgaben und Anfragen

Mit allen gängigen Branchensoftware-Produkten integrierbar

Der Voice Assistant lässt sich mit führenden Softwarelösungen Ihrer Branche verbinden.

  • SAP SuccessFactors logoSAP SuccessFactors
  • softgarden logosoftgarden
  • Personio logoPersonio
  • rexx systems logorexx systems
  • Workday logoWorkday
  • onlyfy logoonlyfy

Die Integration hängt von den verfügbaren APIs und Schnittstellen sowie der jeweiligen Konfiguration ab. Integrationstiefe und Funktionsumfang können je nach Softwareanbieter variieren.

ROI-Rechner für Recruiting
Vergleichen Sie die Recruiter-Zeit mit einem KI-Telefonassistenten für Erstscreening, Interviewbuchung und Kundenaufnahme.
Wir rechnen mit etwa {minutes} Minuten pro Anruf.
Ersparnis im Recruiting
233 €
Jährliche Ersparnis
2,800 €
Geschätzter ROI
3.2x
Kandidatenscreening
reduziert Zeit für wiederkehrende Fragen an Bewerber
Kundenaufnahme
automatisiert das erste Qualifizierungsgespräch
Interviewbuchung
spart Zeit bei Kalenderabstimmung und Erinnerungen

KI-Telefonassistenten einrichten

Konfigurieren Sie Ihren KI-Telefonassistenten ohne Programmierkenntnisse innerhalb von 5 Minuten.


Name, Stimme und Begrüßung

Geben Sie Ihrem Assistenten einen 😀 Namen, wählen Sie eine von mehreren hundert 🗣️ Stimmen aus und legen Sie die 👋 Begrüßung fest.

Wissensdatenbank
Anliegen und Aufgaben definieren
Telefonnummer zuweisen

Fragen zur KI-Telefonassistenz für Recruiting

Kann er Kandidatenanfragen direkt in verwertbare Leads verwandeln?

Ja. Er kann Erstkontakte, Rückrufwünsche und grundlegende Kandidatendaten strukturiert erfassen, damit Ihr Recruiting-Team schneller priorisieren kann.

Kann er Interviews ohne manuelles Hin und Her terminieren?
Hilft er bei der Vorqualifizierung?
Verbessert er die Candidate Experience?
Wie schnell ist die Einführung möglich?

Was unsere Kunden sagen

VoiceBooker beantwortet Bewerberanfragen sofort.

HR Solutions GmbH, Berlin
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Termine werden automatisch vergeben.

Recruiting Team Meier, Hamburg
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Kandidaten erhalten schnelle Antworten.

HR Consulting Huber, München
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